Finanzbuchhalter:in (m/w/d) – Teilzeit, Homeoffice (überwiegend)

**Finanzbuchhalter:in (m/w/d) – Teilzeit, Homeoffice (überwiegend)**

**Stellenbeschreibung:**

Wir sind ein junges, modernes Café im Herzen von Charlottenburg und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n erfahrene:n Finanzbuchhalter:in – gerne auch auf selbstständiger Basis. Du unterstützt uns dabei, unsere Verwaltungsabläufe zu professionalisieren und digital weiterzuentwickeln.

**Deine Aufgaben:**

**Finanzbuchhaltung:**

- Buchung und Bezahlung von Rechnungen (Überweisungen, Lastschriften)
- Erfassung der Belege in DATEV Unternehmen-Online oder LEXWARE
- Abstimmung der Buchhaltung mit unserem Steuerberater
- Prüfung und Kontrolle der Kassenberichte über Lightspeed (automatische Einspielung in FiBu, Z-Bericht-Prüfung)

**Personalwesen:**

- Erstellung einer Excel-Datei für die Gehaltsabrechnungen durch den Steuerberater aus APLANO (Stunden, Urlaub, Krankheit etc.)
- Eingabe und Pflege der Personaldaten und -dokumente in APLANO (GoBD-konforme Archivierung)
- Prüfung der Vollständigkeit von Dokumenten (z. B. Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse, Immatrikulationsbescheinigungen)
- Kontrolle der Einhaltung sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben (insb. bei Werkstudent:innen)

**Verwaltung & Organisation:**

- Verwaltung betrieblicher Verträge (Personal, Strom, Internet, Abfall etc.) mit Kündigungsalarm
- Vorbereitung und Prüfung der Inventur
- Mitwirkung bei der Einführung digitaler Tools (z. B. LexWare, SevDesk, Personio, Gastronovi)
- Optimierung der Kommunikationsabläufe zwischen Inhaber:in, Café-Manager:in und Steuerberater:in

**Dein Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Steuerfachangestellte:r)
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in der Gastronomie
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Offenheit, Freundlichkeit und Bestimmtheit im Umgang mit Mitarbeitenden
- Erfahrung mit DATEV, LEXWARE oder ähnlicher Buchhaltungssoftware
- Interesse an der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen

**Unser Angebot:**

- Arbeitszeit: ca. 15 Stunden pro Woche, flexibel gestaltbar
- Vergütung: 20,00 €/Std. (angestellt) oder 24,00 €/Std. (selbstständig, ggf. zzgl. MwSt.)
- Arbeitsort: Homeoffice mit mindestens einem Präsenztermin pro Woche im Café in Charlottenburg
- Perspektive: Langfristige Zusammenarbeit in einem vertrauensvollen Aufgabenbereich
- Einflussmöglichkeit: Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung und Professionalisierung unserer Abläufe

**Kontakt & Bewerbung**

Wir freuen uns auf deine Nachricht! Bitte sende uns eine kurze Vorstellung mit deinen relevanten Erfahrungen, deiner Verfügbarkeit und Deinem Lebenslauf und Zeugnisse an:
**monkeycafe.berlin@gmail.com**

Quelle: arbeitsagentur · Diese Anzeige wurde automatisch übernommen; Details und Bewerbung auf der Originalseite.