Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Immobilien & Buchhaltung (auch HomeOffice, 20h)

Wir sind eine kleine, wachsende Unternehmensgruppe mit Fokus auf Bildungsdienstleistungen, Immobilienverwaltung und Pflegeunterstützung. Unser Team besteht aus engagierten Gründern und externen Partnern – und wir suchen jetzt Verstärkung für die kaufmännische und administrative Steuerung unserer Immobilien und Gesellschaften.

**Deine Rolle:**
Du unterstützt die Geschäftsführung als rechte Hand für Immobilienverwaltung, Unternehmensführung, Buchhaltung und Büroorganisation – von der Betriebskostenabrechnung über Mieterkommunikation bis zur Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen. Die Stelle ist Home-Office-basiert, mit 1–2 Präsenzterminen pro Woche in Brühl (Villa Kaufmann) oder nach Absprache in Bonn/Koblenz.

**Deine Aufgaben:**
✔ **Immobilienverwaltung** für unser Portfolio:

- Betriebskostenabrechnungen erstellen und mit Mietern kommunizieren
- Mietverträge, Mietanpassungen und Übergabeprotokolle verwalten
- Besichtigungen koordinieren (ggf. mit Unterstützung der Geschäftsführung)
- Hausmeister und Handwerker disponieren (Instandhaltung, Reparaturen)

✔ **Buchhaltung** (Lexoffice) für mehrere Gesellschaften:

- Belege kontieren, Zahlungsläufe vorbereiten
- Umsatzsteuervoranmeldungen vorbereiten (umsatzsteuerbefreite und -pflichtige Vorgänge)
- Offene-Posten-Listen führen
- Ggf. Lohnabrechnung (nach Einarbeitung)

✔ **Büroorganisation & Post:**

- Eingangspost der Gesellschaften und der Geschäftsführung digitalisieren und bearbeiten
- Fristen überwachen (Mietverträge, Steuertermine, Versicherungen)
- Gesellschafterkommunikation (Terminabstimmung, Protokolle)

✔ **Vertragsmanagement:**

- Mietverträge, Dienstleisterverträge und Übergabeprotokolle erstellen/aktualisieren

**Dein Profil:**
✅ **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** (z. B. Bürokauffrau, Immobilienkauffrau, Steuerfachangestellte) oder vergleichbare Qualifikation
✅ **Erfahrung mit Buchhaltungssoftware** (Lexoffice ideal, aber nicht zwingend – wir schulen ein!)
✅ **Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise** – du arbeitest selbstständig im Home-Office und organisierst dich selbst
✅ **Führerschein Klasse B** und Bereitschaft für gelegentliche Termine vor Ort (Brühl/Bonn)
✅ **Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten** (Mieter-, Finanz- und Gesellschafterinformationen)
✅ **Nice-to-have:**

- Erfahrung mit Betriebskostenabrechnungen oder Mietrecht
- Kenntnisse in Umsatzsteuer (insb. §4 Nr. 21 UStG – umsatzsteuerbefreite Leistungen)
- Affinität für digitale Tools (Cloud-Speicher, E-Signatur, Ticketsysteme)

**Wir bieten:**
🔹 **Flexibles Home-Office** mit 1–2 Präsenzterminen pro Woche in Brühl
🔹 **Abwechslungsreiche Aufgaben** in einem wachsenden Unternehmen
🔹 **Faire Bezahlung** von **18–22 €/Stunde** (je nach Erfahrung)
🔹 **Einarbeitung & Mentoring** durch die Geschäftsführung (inkl. Dokumentation der Prozesse)
🔹 **Moderne Arbeitsmittel** (Lexoffice, Cloud-Speicher, Kollaborationssoftware)
🔹 **Perspektive:** Bei guter Zusammenarbeit Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden oder Übernahme weiterer Verantwortung

**Rahmenbedingungen:**

- **Umfang:** 20 Stunden/Woche (flexible Zeiteinteilung, Kernzeiten nach Absprache)
- **Vertrag:** Teilzeit-Anstellung (zunächst 3 Monate Probezeit als Minijob möglich)
- **Start:** Ab sofort oder nach Vereinbarung

**Interessiert?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Anschreiben + Lebenslauf) per E-Mail an steffen.luecke@rheinische-bildung.de.

Quelle: arbeitsagentur · Diese Anzeige wurde automatisch übernommen; Details und Bewerbung auf der Originalseite.